Zásady ochrany osobných údajov
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom tejto webovej stránky je spoločnosť Imperial Company s.r.o., Soblahovská 1111/35, 91101 Trenčín, Slovenská republika, IČO 47454491, ďalej iba ako „prevádzkovateľ“. Kontakt na prevádzkovateľa info@imperialcompany.sk, +421 907 235 435, +421 911 239 398
Rozsah spracovania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré dotknutá osoba poskytne pri vyplnení formulára na odoberanie newslettera v rozsahu: e-mail.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré dotknutá osoba poskytne pri vyplnení kontaktného formulára na odoslanie správy v rozsahu: meno, priezvisko, e-mail.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré dotknutá osoba poskytne pri vyplnení registračného formulára na registráciu organizovaného podujatia v rozsahu: meno, priezvisko, e-mail, telefón, fakturačná adresa a ostatné fakturačné údaje potrebné pre vystavenie daňového dokladu.
Účely spracúvania osobných údajov
Pre účel zasielania newslettra: Ak si dotknutá osoba želá dostávať novinky o činnosti prevádzkovateľa musí udeliť súhlas na spracovanie jej e-mailovej adresy na zasielanie newslettra.
Pre účely vedenia administratívnej agendy: Spracúvanie osobných údajov môže vyplývať z oprávneného záujmu prevádzkovateľa na vedení riadnej administratívnej dokumentácie o činnosti prevádzkovateľa.
Pre účely komunikácie s dotknutými osobami: Povinnosťou prevádzkovateľa je uľahčiť dotknutej osobe výkon práv ako dotknutých osôb. Údaje prevádzkovateľ spracúva za účelom e-mailovej komunikácie.
Pre účely ochrany práv a oprávnených záujmov: Osobné údaje spracúva prevádzkovateľ na preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie svojich právnych nárokov, oprávnených záujmov alebo nárokov tretích strán. Môžu sem patriť aj prípady, v ktorých sa údaje spracúvajú na základe súhlasu, ktorý bol neskôr odvolaný.
Právny základ pre spracúvanie osobných údajov
Súhlas so spracúvaním osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely v zmysle článku 6 ods.1 písm. a) GDPR (zasielanie newslettra, odpovedanie na správy z kontaktného formulára, registrácia na organizované vzdelávacie podujatia)
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods.1 písm. c) GDPR (najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník)
Oprávnený záujem, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana v zmysle článku 6 ods.1 písm. f) GDPR
Zdroje osobných údajov
Spracovávané osobné údaje sú získavané od samotných dotknutých osôb prostredníctvom online formulára na zasielanie newslettra, ktorý je dostupný na webovej stránke prevádzkovateľa.
Spracovávané osobné údaje sú získavané od dotknutých osôb prostredníctvom kontaktného formulára na zasielanie správ, ktorý je dostupný na webovej stránke prevádzkovateľa.
Spracovávané osobné údaje sú získavané od dotknutých osôb prostredníctvom registračného formulára na registráciu organizovaných podujatí, ktorý je dostupný na webovej stránke prevádzkovateľa.
Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov
Poskytnutie súhlasu so spracovaním osobných údajov je vždy dobrovoľné a dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas je možné odvolať písomným oznámením zaslaným na vyššie uvedenú emailovú adresu, odvolanie súhlasu na odoberanie newslettra možno vykonať kedykoľvek a bezplatne zakliknutím na príslušný link nachádzajúci sa v každom newsletteri.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie založené na súhlase pred jeho odvolaním. Odo dňa, kedy je odvolanie súhlasu oznámené, môže prevádzkovateľ spracovávať osobné údaje len v rozsahu a na účely, ktoré nie sú založené na súhlase dotknutej osoby. t.j. najmä pri plnení svojich právnych povinností, alebo pre účely ochrany práv a právnych nárokov.
Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje spracováva prevádzkovateľ písomnej a elektronickej forme, najmä osobne, prostredníctvom iných poverených osôb alebo prostredníctvom sprostredkovateľov, s ktorými má prevádzkovateľ uzavretú zmluvu o spracovaní osobných údajov.
Kategórie príjemcov osobných údajov:
Účtovnícka firma, ktorá účtuje vystavené faktúry pre potreby splnenia povinností o vedení účtovnej agendy
Advokát alebo iný poradca viazaný mlčanlivosťou
Poskytovanie a sprístupnenie osobných údajov
Osobné údaje môžu byť poskytnuté orgánom verejnej moci, ak bude prevádzkovateľ na také poskytnutie podľa zákona povinný (napríklad orgánom činným v trestnom konaní, súdom a pod.).
Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje, ktoré dotknutá osoba vyplní pri zasielaní správy cez kontaktný formulár, sú spracúvané po dobu 5 rokov. Osobné údaje, ktoré dotknutá osoba vyplní pri prihlásení sa na odber newslettera, sú spracúvané po dobu 5 rokov, pokiaľ neprejavíte záujem dostávať newsletter aj naďalej po uplynutí tejto doby. Súhlas môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať a to kliknutím na príslušný link nachádzajúci sa v každom newsletteri.
Práva dotknutých osôb
Právo na prístup: Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom (t.j. potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje a informácie podľa článku 15 GDPR).
Právo na opravu: Dotknutá osoba má právo, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účely spracúvania dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.
Právo na výmaz: Dotknutá osoba má právo dosiahnuť aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazala jej osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:
osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich prevádzkovateľ získaval alebo inak spracúval;
dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého prevádzkovateľ spracúvanie vykonával a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu, ktoré prevádzkovateľ vykonáva na základe svojich oprávnených záujmov alebo pri realizovaní úloh vo verejnom záujme a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie
osobné údaje sa spracúvali nezákonne
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť.
Právo na obmedzenie spracúvania: Dotknutá osoba má právo, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
ak už prevádzkovateľ nepotrebuje vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi vás ako dotknutej osoby.
Právo namietať: Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak je spracúvanie vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo úlohy realizovanej vo verejnom záujme. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenos: Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré mu poskytla, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Právo podať sťažnosť: Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týka, je v rozpore s platnými predpismi.
Ďalšie doplňujúce údaje
Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľ nevyužíva automatizované rozhodovanie ani profilovanie. Osobné údaje nezamýšľa preniesť do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. V prípade neposkytnutia osobných údajov uvedených vo formulári na zasielanie newslettra alebo v kontaktnom formulári nebude možné newsletter zasielať alebo odpovedať na správu.